株式会社光英科学研究所（以下、「当社」といいます。）は、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）が含まれるものを指します。

第2条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

お問い合わせへの回答及びお問い合わせ内容に関連する情報提供のため

取材依頼及び講演依頼の受付のため

当社サービスの提供・運営のため

当社が取り扱う事業全般のご案内のため

重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

資料送付希望者に対する、電子メール、郵便物等による資料送付のため

上記の利用目的に付随する目的

第3条（利用目的の変更）

1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本サイト上に公表するものとします。

 

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、取り扱う個人情報について、以下の場合を除き、第三者に提供しません。

あらかじめご本人の同意がある場合

関係法令に基づきご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することが認められている場合

当社の業務遂行上必要な範囲で、個人情報を当社の業務の委託先に提供する場合

第5条（委託管理）

当社が収集、お預かりした個人情報の取り扱いを協力会社等に委託する場合、適切な委託先を選定し、契約による義務づけや適切な業務監督等により、委託先からの漏洩および再提供の防止を図ります。

第6条（個人情報等の開示）

1. 当社は、本人から個人情報又は個人情報保護法に定める第三者提供記録（以下、個人情報と併せて「個人情報等」といいます。）の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報等の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

その他法令に違反することとなる場合

2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報等以外の情報については、原則として開示いたしません。

第7条（個人情報の訂正および削除）

1.  ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

2. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第8条（個人情報の利用停止等）

1.  当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。

4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

1.  本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。

2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

法人名　　：株式会社光英科学研究所

住所　　　：〒351-0115 埼玉県和光市新倉5-1-25

代表　　　：村田公英

問い合わせ：info@koei-science.com


制定：2023年2月1日